ユーザー(管理者向け)

管理者向け

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概要

管理画面のユーザーを招待・編集・削除します

招待と再招待

「ユーザーを招待」からメールアドレスとロールを指定すると、招待メールが送信されます。メールリンク（Magic Link）でログインする場合、招待メールのリンクには24時間の有効期限があります。

有効期限が切れたときや招待メールが届かないときは、「招待中」タブで対象の行のアクションから「再招待」を選ぶと、招待メールを再送できます。招待を削除してから招待し直す必要はありません。

複数の招待をまとめて再送する場合は、一覧の左端のチェックボックスで対象を選び、「選択した N 件を再招待」を押します。「期限切れをすべて選択」を押すと、有効期限が切れた招待をまとめて選択できます。一度に再送できるのは20件までです。一部の再送に失敗した場合は、失敗したメールアドレスが表示されます。

再送すると新しいリンクが発行され、以前の招待メールのリンクは、24時間の有効期限内であっても使えなくなります。招待メールが複数届いている場合は、いちばん新しいメールのリンクを開くようご案内ください。

ロール

• 以下の種類があります
  • 管理者: すべての権限があります。
  • 一般: 以下の操作ができません。
    • ユーザー(管理者向け)
    • 操作ログ(管理者向け)
    • ログイン設定(管理者向け)
  • 閲覧者: 一般と同じ範囲を閲覧できますが、作成・更新・削除はできません。
    • 「AIで生成」「下書き保存」「確定」やタスクの作成など、作成・更新・削除のボタンやメニューは画面に表示されません。
    • 次の操作は、閲覧に付随するものとして閲覧者でも行えます。
      • お知らせを既読にする
      • 「AIと取り組む」でチャットする（チャットからの取り組み内容の保存はできません）
      • タスクにコメントを追加・編集・削除する

閲覧者の使いどころ

経営層や他部門の担当者など、進捗の確認だけを行うメンバーに割り当てると、意図しない変更を防げます。ロールは招待するときに選択します。招待後に変更することもできます。